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Compras por proveedor

Gestión de compras para tu grupo de restaurantes: un presupuesto por proveedor.

Hacemos la gestión de compras de tu restaurante con un presupuesto por proveedor calculado con tus ventas, saldos semanales en verde, ámbar o rojo, y alertas antes de pasarte.

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Gratis, resultado inmediato y en solo 4 minutos.

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El problema

Las compras se deciden en cada local, a su manera.

Las compras son la partida más grande que se puede controlar en un restaurante, y la que menos se mide hasta que llega la factura.

««Cada encargado compra a su manera.»»

Distintos proveedores, cantidades y precios para la misma carta.

««Los precios suben y me entero con la factura.»»

Una subida de un proveedor puede comerse el margen de varios platos sin que nadie lo vea.

««No sé cuánto debería gastar en cada proveedor.»»

Sin un presupuesto, no hay forma de saber si este mes se ha comprado bien o mal.

Cómo lo hacemos

Comprar con presupuesto, no con intuición.

Cinco pasos para que cada local compre lo que necesita, al precio pactado.

  1. Paso 1

    Mapa de proveedores

    Quién compra qué, a quién y a qué precio, en cada local.

    Semanas 1–2
  2. Paso 2

    Presupuesto por proveedor

    Calculado con tus ventas y previsiones, para cada local y cada semana.

    Presupuesto activo
  3. Paso 3

    Saldos semanales

    Lo presupuestado frente a lo comprado, en verde, ámbar o rojo.

  4. Paso 4

    Proveedores problemáticos

    Los que más se desvían, semana a semana, con la causa: precio, cantidad o merma.

  5. Paso 5

    Precios y condiciones

    Revisamos precios, formatos y condiciones, y registramos las mermas para comprar mejor.

    Cada semana

Qué recibes

Compras ordenadas en todos tus locales.

Presupuesto por proveedor

Para cada local y cada semana, calculado con tus ventas.

Tabla de saldos

Lo presupuestado frente a lo comprado, proveedor a proveedor.

Alertas de desviación

Antes de pasarte, no cuando llega la factura.

Proveedores problemáticos

Los que más se desvían, con su evolución semana a semana.

Registro de mermas

Con el mismo criterio en todos los locales.

Revisión de precios

Qué renegociar, qué cambiar de formato y qué proveedor conviene.

Cada encargado sabe cuánto puede comprar, y tú lo ves en el móvil.

Con qué lo sigues

Cada proveedor, en verde, ámbar o rojo.

La tabla de saldos y los gráficos de proveedores llegan cada semana en tus reportes y están siempre en tu Portal.

  • Saldo por proveedor: lo presupuestado frente a lo comprado.
  • Proveedores problemáticos, en gráficos semana a semana.
  • Ratio de compras sobre ventas, frente a su objetivo.
  • Alertas con lo que hay que corregir antes del cierre.

Compras bajo control, cada semana.

Tabla de saldos por proveedor en una tablet
Gráficos de proveedores problemáticos en una tablet

Forma parte de un sistema

Funciona porque no va solo: es una parte del Programa.

Lo trabajamos dentro del Programa Rentabilidad Total, junto con el resto de áreas, porque en un grupo de restaurantes todo está conectado: lo que ahorras en compras se pierde si la carta no está bien escandallada, y llenar los locales no sirve si los costes se disparan.

Preguntas frecuentes

Sobre la gestión de compras.

¿Cómo se controlan las compras en un restaurante?

Con un presupuesto por proveedor calculado con las ventas y previsiones de cada local, y un seguimiento semanal de lo comprado frente a lo presupuestado. Así se detectan las desviaciones antes de que lleguen a la factura.

¿Qué es un presupuesto de compras por proveedor?

Es lo que cada local debería gastar con cada proveedor en un periodo, según lo que vende. Sirve para que los encargados compren con un límite claro y para detectar al momento si alguien se pasa.

¿Tengo que cambiar de proveedores?

No necesariamente. Primero ordenamos cómo se compra; después revisamos precios, formatos y condiciones, y solo proponemos cambiar cuando compensa.

¿Cómo se registran las mermas?

Con el mismo criterio en todos los locales, desde el móvil, para saber qué se tira, por qué y cuánto cuesta.

¿Se puede contratar solo la gestión de compras?

Lo trabajamos dentro del Programa Rentabilidad Total, porque las compras se conectan con la carta, los escandallos y los procesos de cada local. Con la garantía a éxito: el ahorro y el rendimiento pagan nuestros servicios, o no pagas.

¿Cuánto se le escapa a tu grupo de restaurantes?

El autodiagnóstico te lo dice en 4 minutos, área por área. Si encaja, la radiografía lo confirma con tus datos reales.

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